operatie

Als u vragen heeft over de werking van TAPICall, vindt u hier informatie over de gemakkelijkste manier om met TAPICall te werken. Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet om telefonisch contact met ons op te nemen +49 (6422) 89800-50 naar de zijkant.

F8 = bellen

Het is beter om de mogelijkheden van Outlook ( te negeren Het kan zelfs geminimaliseerd worden ) en druk gewoon in elke situatie op [F8] om iemand te bellen, want in het venster dat opent via [F8] heb je veel opties zonder omslachtig in Outlook Mappen om de juiste contactpersoon te zoeken :

a) Voer de naam of een fragment van een before-, after- of bedrijfsnaam in willekeurige volgorde in. : “aniel ”leidt naar Daniel of “verg” naar CONVERGIT. Het contact dat jij ( of een collega ) het laatst hebt bewerkt, staat automatisch bovenaan als er meerdere treffers zijn en is gegarandeerd in alle mappen te vinden. Dit is handig, als de naam Schulz bijvoorbeeld 20 keer voorkomt, staat de huidige Schulz bovenaan. Dubbelklik vervolgens op het telefoonnummer om te beginnen met kiezen. U kunt ook moeizaam zoeken naar de juiste contactpersoon in Outlook, druk op F8 na het selecteren en de bestaande telefoonnummers in de contactpersoon worden u aangeboden ( zonder ze vooraf te markeren) voor selectie.

b) Typ gewoon in het venster [F8]- wat u zoekt of markeer wat u wilt zoeken in elke toepassing en druk vervolgens op [F8]: TAPICall herkent : van elke Windows--toepassing of website
- Een gemarkeerd telefoonnummer
- Een naam of bedrijfsnaam
- Een E-Mail--adres

c) De volgende Outlook--elementen kunnen ook worden aangeroepen door [F8], als een bijbehorend contact bestaat of is gekoppeld :
- Herinneringen
- E-Mails
- journaalboekingen
- Datums ( Agenda-items )

d) Kiezen via links:
- TAPICall herkent callto-: en tel:-Links. Hiermee kunt u oproepen opzetten vanuit veel CRM--systemen of websites, zelfs zonder het nummer te markeren.

Ctrl. + 1 = commentaarblok invoegen

( Klik vooraf in het notitie --gebied van Outlook-contact).
De datum, tijd, initialen en oproeprichting verschijnen automatisch. Vul deze informatie in met uw notitie en er wordt een geweldige belgeschiedenis gemaakt in uw bijbehorende Outlook--contactpersoon.